Als Unternehmer gibt es immer eine endlose To-Do-Liste zu erledigen. Aber was passiert, wenn man den Umgang mit Prokrastination vergisst? Plötzlich scrollen Sie möglicherweise durch soziale Medien oder machen eine extralange Kaffeepause, anstatt die wichtigsten Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste abzuhaken.
Aufschub ist für Menschen im Allgemeinen eine häufige Herausforderung. Laut a Studie von Joseph R. FerrariUngefähr 20 % der Erwachsenen in den Vereinigten Staaten sind chronische Zauderer: Sie verzögern ständig Aufgaben in verschiedenen Aspekten ihres Lebens, einschließlich ihrer Arbeit und ihres Privatlebens. Und Unternehmer sind davor nicht gefeit und oft sogar noch anfälliger für die Gefahr des Aufschiebens.
Glücklicherweise können Sie mit den richtigen Strategien besser mit Prokrastination umgehen und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen – und wahrscheinlich auch in anderen Aspekten Ihres Lebens viel glücklicher sein.
In diesem Artikel besprechen wir, warum Zaudern bei Unternehmern weit verbreitet ist, und geben praktische Tipps, die Ihnen dabei helfen, damit umzugehen. Also lasst uns anfangen.
Warum kommt es beim Unternehmertum häufig zum Aufschieben?
Unternehmer sind oft mit einer gewissen Angst und Unsicherheit über die Zukunft konfrontiert, was es schwierig machen kann, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Aber es gibt tatsächlich mehrere Gründe, warum Prokrastination für Unternehmer ein so häufiges Problem ist.
Unternehmer sind ihre eigenen Chefs
Wenn Sie Ihr eigener Chef sind, kann es leicht passieren, dass die Dinge schleifen. Es ist niemand da, der Ihnen über die Schulter schaut und Sie für die geleistete Arbeit verantwortlich macht. Diese Freiheit kann ein zweischneidiges Schwert sein, denn sie ermöglicht es Ihnen, Ihren eigenen Zeitplan zu erstellen, bietet aber auch ausreichend Gelegenheit, sich einzuschleichen. Ein Mangel an Verantwortlichkeit kann ein wesentlicher Faktor für das Aufschieben sein.
Geschäftliche und persönliche To-Do-Listen werden vermischt
Als Unternehmer kann die Grenze zwischen Privat- und Berufsleben leicht verschwimmen. Dies kann es schwierig machen, Aufgaben zu priorisieren und sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, da Hausarbeiten oder andere persönliche Aufgaben Sie möglicherweise ständig ablenken. Das Ergebnis ist oft ein Mangel an klaren Grenzen und Prioritäten, was zu Prokrastination führt.
Perfektionismus kann den Fortschritt aufhalten
Viele Unternehmer sind Perfektionisten, und obwohl dies eine wertvolle Eigenschaft sein kann, kann sie auch zum Aufschieben führen. Wenn Sie ständig nach Perfektion streben, kann es leicht passieren, dass Sie in einer Schleife des Überdenkens und der Überanalyse stecken bleiben, anstatt Maßnahmen zu ergreifen. Perfektionismus ist stark verknüpft Dies führt bei Geschäftsinhabern und anderen, die im Allgemeinen als „Macher“ gelten, zum Aufschieben.
Einfach ausgedrückt: Es ist harte Arbeit
Die Gründung und Führung eines Unternehmens ist kein Kinderspiel. Es ist harte Arbeit und manchmal ist es einfach einfacher, Aufgaben zu vermeiden, als sich ihnen direkt zu stellen. Aufschieben kann für Unternehmer, die sich überfordert fühlen oder unsicher sind, wie sie eine bestimmte Herausforderung bewältigen sollen, ein Auswegmechanismus sein.
Dennoch gibt es Möglichkeiten, dieses Produktivitätshindernis zu umgehen.
Umgang mit Prokrastination und Verbesserung Ihres Kleinunternehmens
Nachdem Sie nun verstanden haben, warum Aufschub ein Problem für Unternehmer sein kann, werfen wir einen Blick auf einige Tipps zum Umgang mit Aufschub.
Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben
Es ist wichtig, Ihre Aufgaben zu priorisieren und sich auf das zu konzentrieren, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist. Eine wirksame Methode hierfür ist die sogenannte Eisenhower-MatrixDies ist eine Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben basierend auf zwei Schlüsselfaktoren in verschiedene Kategorien einzuteilen:
- Wie dringend die Aufgaben sind
- Wie wichtig es ist, sie abzuschließen
Dies kann Ihnen helfen zu erkennen, welche Aufgaben unbedingt erledigt werden müssen und welche delegiert oder verschoben werden können.
Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und soziale Medien
Soziale Medien und ständige Benachrichtigungen können große Ablenkungen sein. Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie erwägen, die Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon und Computer während der Arbeit auszuschalten. Sie können auch Tools wie verwenden Freiheit oder Kalter Truthahn um ablenkende Websites für einen festgelegten Zeitraum zu blockieren.
Versuchen Sie, Ihre Umgebung zu ändern
Manchmal kann ein Szenenwechsel dabei helfen, sich neu zu konzentrieren und wieder auf den richtigen Weg zu kommen. Wenn Sie zögern, sollten Sie darüber nachdenken, an einem anderen Ort zu arbeiten, z. B. in einem Café, einem Coworking Space oder sogar in einem anderen Raum in Ihrem Haus. Eine frische Umgebung kann Ihnen helfen, den Kopf frei zu bekommen und Ihre Motivation neu zu entfachen.
Üben Sie die Pomodoro-Technik
Der Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die Ihnen dabei helfen kann, Aufgaben in überschaubare Intervalle aufzuteilen. Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten und arbeiten Sie in dieser Zeit ohne Unterbrechung an einer Aufgabe. Wenn der Timer abläuft, machen Sie eine kurze Pause von 5 Minuten. Machen Sie nach vier Pomodoro-Intervallen eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten.
Diese Technik kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben, Schwung aufzubauen und die Versuchung zum Aufschieben zu verringern. Ein freiberuflicher Grafikdesigner könnte beispielsweise die Pomodoro-Technik verwenden, um an einem Logo-Design für einen Kunden zu arbeiten und dabei kurze Pausen einlegen, um neue Energie zu tanken und den Fokus aufrechtzuerhalten.
Teilen Sie Aufgaben in kleinere Schritte auf
Große Aufgaben können überwältigend sein, sodass es allzu leicht ist, sie zugunsten einfacherer Aufgaben zu vermeiden. Um dieses Problem zu lösen, teilen Sie Aufgaben in kleinere, besser überschaubare Schritte auf. Auf diese Weise kommen Sie bei der Aufgabe voran, ohne sich überfordert zu fühlen.
Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsplan schreiben müssen, unterteilen Sie ihn in Abschnitte wie Zusammenfassung, Marktanalyse und Finanzprognosen und behandeln Sie jeden Abschnitt einzeln – möglicherweise jeden an separaten Tagen –, um das größere Projekt abzuschließen.
Bauen Sie Verantwortungsstrukturen auf
Um dem Mangel an Verantwortung entgegenzuwirken, der damit einhergeht, Ihr eigener Chef zu sein, erstellen Sie etwas Strukturen die dich zur Rechenschaft ziehen. Sie könnten sich selbst Fristen setzen, Ihre Ziele einem vertrauenswürdigen Freund mitteilen oder sogar mit einem Verantwortungspartner oder Business-Coach zusammenarbeiten. Diese Strategien können Ihnen dabei helfen, mit Prokrastination umzugehen und Ihre Motivation aufrechtzuerhalten.
Priorisieren Sie Selbstfürsorge und Ausgeglichenheit
Die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance ist für Unternehmer von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie der Selbstfürsorge Priorität einräumen, wie zum Beispiel ausreichend Schlaf, gesunde Ernährung und regelmäßige Bewegung, können Sie Ihr geistiges und körperliches Wohlbefinden verbessern. Dies kann wiederum zu mehr Konzentration und Produktivität führen und die Wahrscheinlichkeit des Aufschiebens verringern.
Allerdings kann es eine Herausforderung sein, Aspekte der Selbstfürsorge in Ihr Leben zu integrieren. Hier ist ein kurzer Spielplan:
- Erstellen Sie einen realisierbaren Selbstpflegeplan, der zu Ihrem Lebensstil und Ihrer täglichen Routine passt.
- Setzen Sie sich Ziele rund um den Plan und verfolgen Sie Ihre Fortschritte.
- Seien Sie sich bewusst, wie sich Ihre Arbeit auf Ihr Wohlbefinden auswirken kann, und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.
- Machen Sie regelmäßig Pausen, um neue Energie zu tanken und einem Burnout vorzubeugen.
Setzen Sie Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben
Wie bereits erwähnt, kann die Vermischung von persönlichen und beruflichen Aufgaben zum Aufschieben beitragen. Legen Sie klare Grenzen zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben fest, indem Sie bestimmte Arbeitszeiten festlegen, einen eigenen Arbeitsbereich einrichten und Ihre Grenzen Freunden und Familie mitteilen. Auf diese Weise können Sie sich zu bestimmten Zeiten besser auf arbeitsbezogene Aufgaben konzentrieren und Ablenkungen minimieren.
Mit langfristigen Strategien den Aufschub überwinden
Aufschub kann für Unternehmer ein großes Hindernis sein, muss es aber nicht sein. Mit den richtigen Strategien und Tools können Sie wieder auf den richtigen Weg kommen und produktiv bleiben, ohne Ihr geistiges Wohlbefinden zu beeinträchtigen.
Entwickeln Sie ein starkes Zielbewusstsein
Ein klares Zielbewusstsein kann Ihnen helfen, motiviert zu bleiben und den Aufschub zu reduzieren. Definieren Sie Ihr „Warum“ – den Grund, warum Sie Ihr Unternehmen gegründet haben – und nutzen Sie es als treibende Kraft für Ihr Handeln. Indem Sie sich regelmäßig an Ihr Ziel erinnern, ist es wahrscheinlicher, dass Sie konzentriert bleiben und sich für Ihre Ziele engagieren.
Bauen Sie eine positive Unternehmenskultur auf
Wenn Sie Mitarbeiter haben, kann die Schaffung einer positiven Unternehmenskultur dazu beitragen, den Aufschub im gesamten Unternehmen zu reduzieren. Fördern Sie offene Kommunikation und Zusammenarbeit und stellen Sie Ressourcen für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung bereit. Ein unterstützendes Arbeitsumfeld kann die Produktivität steigern und die Motivation aller Mitarbeiter aufrechterhalten.
Begreifen Sie Misserfolge als Lernchance
Angst vor dem Scheitern ist eine häufige Ursache für Prokrastination. Indem Sie Misserfolge als Chance zum Lernen begreifen, können Sie Ihre Denkweise ändern und angesichts von Herausforderungen widerstandsfähiger werden. Denken Sie daran, dass Scheitern ein natürlicher Teil des Unternehmertums ist und wertvolle Erkenntnisse liefern kann, die Ihnen helfen, zu wachsen und sich zu verbessern.
Verfolgen Sie Ihre Fortschritte und feiern Sie Erfolge
Die Überwachung Ihrer Fortschritte kann Ihnen helfen, motiviert zu bleiben und Verzögerungen zu vermeiden. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Ziele und Erfolge und feiern Sie Ihre großen und kleinen Erfolge. Diese Vorgehensweise kann Ihnen dabei helfen, eine positive Einstellung zu bewahren, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren und Sie zu motivieren, weiter voranzuschreiten.
Sind Sie bereit, dem Aufschieben ein Ende zu setzen und leichter durchzuatmen?
Prokrastination ist eine häufige Herausforderung für Unternehmer, aber mit den richtigen Strategien und der richtigen Einstellung kann sie überwunden werden. Indem Sie die Faktoren verstehen, die zum Aufschieben beitragen, und praktische Tipps und langfristige Strategien umsetzen, können Sie Ihre Produktivität verbessern, Ihre Ziele erreichen und Ihr Unternehmen ausbauen.
Denken Sie daran, dass der Umgang mit Prokrastination Zeit und Mühe erfordert. Seien Sie also geduldig mit sich selbst und feiern Sie Ihre Fortschritte auf dem Weg. Die Mühe, die Sie jetzt investieren, wird Ihnen später von großem Nutzen sein.
